Yeni mezunların daha önce iş hayatı deneyimi olmadığından, özgeçmiş hazırlarken neleri ön plana çıkartıp, nelerden bahsetmemeleri gerektiğini veya ne uzunlukta bir özgeçmiş hazırlayacaklarını bilemeyebilirler. Aslında özgeçmiş hazırlamak hiç de abartıldığı gibi zor bir işlem değildir.
Unutulmaması gereken ilk nokta şu ki; özgeçmiş, hayat hikayesi anlatılacak bir yazı değildir. Özgeçmişin amacı, alım yapacak personelin dikkatini çekmek ve görüşmeye çağrılmayı sağlamaktır. İşe alım personelinin dikkatini çekmek için “Ben bu pozisyon için aradığınız özelliklere sahibim ve yeterliyim’’ cümlesinin düşündürülmesi gereklidir. Kişinin çalışmak istediği kuruma katılabileceği değeri göstermek için, potansiyel işverenin ne aradığının da bilinmesi gerekmektedir.
- Öncelikli olarak yeni mezun kişi, mezun olduğu bölüme uygun iş kolları araştırmalı ve ilgi çeken, çalışmak istenen iş ilanlarına göz atmalı.
- İlgili pozisyon için düşünülen personelin genel özellikleri incelenmeli ve kişinin kendi özellikleriyle paralel doğrultuda olup olmadığı kontrol edilmeli.
- Yapılabiliyorsa bir insan kaynakları uzmanıyla görüşüp işe alım sürecinde işe alım personelinin nelere dikkat ettiği de öğrenilebilir.
- Yeni mezun kişi bu tür bir imkâna sahip değil ise, gazete ve internet ortamında yer alan çeşitli IK makaleleri okunarak, dikkat edilmesi gereken hususlar incelenebilir.
- Sektörle ilgili yazılar okunmalı ve gelişmeler takip edilmeli. Böylece önemli noktalar belirlenerek, buna göre özgeçmiş şekillendirilmeli.
- Mutlaka bir ön yazı hazırlanarak, kariyer hedefi ve bu pozisyonu/mesleği niçin istediği, hangi kişisel beceri ve özellikleriyle bağdaştırdığı açıkça belirtilmeli.
Birçok mezun iş deneyimi olmamasını yetersizlik olarak görmektedir. Ancak bu durumu çeşitli kişisel beceriler ile avantaja çevirmek, yeni mezun kişilerin elindedir. Örneğin üniversite öğrenimi sürecinde yapılan stajlar ve gönüllü çalışmalar, okul kulübü deneyimleri, oluşturulan projeler ve katılım sağlanan seminerler, kişisel becerileri geliştirmekle birlikte öğrencinin, iş hayatında karşılaşacağı ve rakip olarak nitelendirebileceği diğer yeni mezun öğrencilerle arasında belirgin bir fark oluşturmaktadır,
Cv Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- Özgeçmiş en fazla 2 sayfa olacak şekilde, kısa, yalın ve net olmalıdır. (Akademik CV daha uzun olabilir.)
- Takım elbiseli çekilmiş resmi bir fotoğraf eklenmelidir. Silik, bulanık, arka planı karışık fotoğraf olmamalıdır. (vesikalık fotoğraf olabilir)
- İsim- soy isim, açık adres, ulaşılabilecek telefon numaraları ve e-mail adresi özgeçmişin başına mutlaka yazılmalıdır. Doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum gibi bilgiler mutlaka yazılmalıdır. (Yanlış ya da eksik bilgi girmeyiniz.)
- E-Mail adresiniz adınız ve soyadınızdan oluşan bir adres olmalıdır.
- İmla kurallarına dikkat edilmelidir.
- Ters kronolojik sıra takip edilmelidir. ( en son bitirdiğiniz okul en üstte olacak şekilde tarihleri belirtiniz. Hala devam ediyorsanız üç nokta olarak devam ettiğinizi belirtiniz) Okurken alınan dereceler ya da önemli başarıları ve genel not ortalamaları belirtilmelidir.
- Bildiğiniz yabancı dilleri ve bilgisayar programlarını ve hangi seviyede olduğunuzu mutlaka belirtiniz.
- Katıldığınız mesleki kurs ve eğitimlerini, sertifikalarını uygun başlıklar altında tarihleri ters kronolojik olacak şekilde yazınız.
- İş ve staj deneyimlerinizi yazınız. Çalıştığınız yerdeki pozisyonunuzu belirterek her birinin altına sorumluluklarınızı ve genel olarak yaptığınız işleri kısaca listeleyiniz. (Ters kronolojik olarak tarihleri ay ve yıl şeklinde belirtiniz)
- Kulüp, dernek ve değişim programlarına dahil olduysanız mutlaka yazınız.
- İki referans yazınız. Yeni mezunsanız referanslarınızın biri hocandan, biri de stajyer olarak bağlı çalıştığınız yöneticinden olabilir.
Özgeçmiş nasıl olmalı?
- Kısa, sade ve açık olmalı
- Tutarlı ve dürüst olmalı
- Olumlu kişisel özellikler ön plana çıkmalı
- Teknik ve bilgisayar bilgileri yer almalı
- Uzmanlık ile ilgili alınan kurslar ya da kişinin katıldığı seminer bilgileri bulunmalı
- Eğitim bilgileri ve staj deneyimleri yer almalı
- Başvurulacak pozisyona göre birden fazla düzenlenebilmeli
- Yetenek ve başarılar ön plana çıkmalı
- Güncel olmalı
- Okunması zor karakterler kullanılmamalı
- Tarih ve imza olmamalı
Özgeçmişin hazırlanmasında özellikle dikkat edilmesi gereken bir husus da dilbilgisidir. Devrik cümleler ve imla kurallarına uymayan kelime ve kelime grupları kullanılmamalı, büyük küçük harf gibi kurallara dikkat edilmelidir. Günümüzde sıklıkla karşılaşılan, özellikle internet üzerindeki sosyal ortamlarda gördüğümüz kısaltmalar, özgeçmiş içerisinde ve ön yazı oluşturulurken kesinlikle kullanılmamalıdır. Örneğin, “Mrb ben Ayşe” gibi.
Dikkat edilmesi gereken son husus ise özgeçmişin dizaynıdır. İçerik kadar dizaynın da önemli olduğu unutulmamalıdır. Sade, rengarenk başlıklar ve ciddiyetten uzak fontlar kullanılmadan hazırlanan ve göz yormayan tasarımların tercih edilmesi gerekmektedir. Mümkünse font olarak tek tip bir font tercih edilmeli ve Arial veya Calibri gibi düz fontlar kullanılmalıdır. Bu yaklaşım özgeçmişin okunabilirliğini arttırdığı gibi, kurumsal yapıya uygun, ciddi ve istekli bir çalışan adayı görünümünü vermektedir.
CV'nizi oluşturmak için tıklayınız